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产品及物料入库流程

入库原则

入库是库存增加的唯一合规通道。通过严密的收货与审核流程,确保每一笔入库均有据可考。

1. 产品入库概览

  • 入口仓储管理 -> 产品入库
  • 作用:支持采购入库、生产返厂、账期結转等多种来源的库存收入,并支持全流程审核。

入库列表主界面


2. 核心操作流程

2.1 新增入库单 (单据创建)

  1. 点击“添加”按钮。
  2. 填写关键要素:
    • 入库类型:采购入库、盘存入库、退货入库、生产入库等。
    • 供应商:关联采购来源。
    • 入库凭证:支持上传 PDF/图片(如:供应商随货单、物流单)。
  3. 明细录入
    • 点击“新增产品”,选择入库物料。
    • 填写计量单位、入库数量及含税单价。

新增入库单界面

2.2 暂存与提交

  • 暂存 (保存):若物料尚未核点清楚,可先点击“保存”,后续在待办中继续编辑。
  • 确认提交:点击“确认”后单据进入待审核状态。

3. 导入导出与审核

3.1 资产审核

所有入库单据在确认后必须经过审核流程。

  • 操作路径:点击“详情” -> “审核”。
  • 审核结果
    • 通过:系统即时调增该仓库对应物料的库存余额。
    • 不通过:需填写驳回原因,单据返回草稿状态。

审核界面

3.2 批量操作

  • 批量导入:支持 Excel 模版导入,适用于上线初期或大量采购订单的同步。

数据导入确认