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客户档案与生命周期管理

客户核心

CRM 系统的本质是维护深度的客户连接。通过对客户背景、跟进、带看及合作记录的全流程追踪,您可以建立起系统化的销售私域资产。

1. 客户分类与来源

系统内的客户主要分为三类:

  • 我的客户:本人新增、上级分配或从公共池领取的客户。
  • 下属客户:作为部门负责人,可查看下属成员负责的客户流水。
  • 公共客户:已被原有负责人“放入公共”或已离职流失的客户,所有同事均可领。

2. 客户核心操作流程

2.1 新增/编辑客户档案

  1. 点击“新增”按钮。
  2. 必填项:客户名称、负责人、客户分类、结识缘由。
  3. 选填项:手机号、单位名称、下次联系时间等(建议尽可能填补完整)。

新增客户界面

2.2 客户详情:360 度全貌

在“我的客户”列表点击“详情”进入。作为负责人,您可以深度管理以下模块:

  • 联系人管理:记录客户公司内的多个关键业务对接人及其职务。
  • 团队协作:新增“团队成员”,并设置只读或读写权限,实现跨部门服务客户。
  • 动态汇总:系统自动记录该客户的所有跟进、送礼、拜访及合作记录流向。

客户详情界面


3. 客户行为记录 (全生命周期追踪)

3.1 跟进、拜访与送礼

  • 跟变记录:选择电话/微信/见面沟通,录入详细结果。
  • 拜访记录:录入拜访地点、随同人员及客户满意度评分。
  • 送礼记录:建立客情关系,记录节日礼赠及客户反馈。

跟进记录录入拜访记录查询

3.2 任务创建与提醒

您可以为客户创建特定的“任务”(如:周三回款、周五报价)。

  • 设置责任人、参与人及时间轴。
  • 系统将自动生成待办记录并推送至对应人员的看板。

创建任务界面


4. 客户资产流动与变更

4.1 更换负责人与放入公共

  • 更换负责人:离职交接或团队内转让。
  • 放入公共:若无法继续跟进,放回资源池供他人认领。

放入公共池


5. 公共池管理与领用

  • 领用:直接将公共客户移动至本人客户列表。
  • 分配:作为上级,可将公海资源定向分配给特定下属。

公共池领用界面