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任务管理与工作流自动化

任务核心

CRM 系统中的“任务”是达成业务目标的最小单位。它基于关联客户,实现全流程的“创建、指派、参与、转交与完成”闭环。

1. 任务体系概览

  • 入口任务管理 -> 我的任务
  • 作用:记录客户跟进工作流。

任务列表界面


2. 任务核心操作流程

2.1 新增/编辑任务

  1. 点击“新增”按钮。
  2. 必选配置
    • 关联客户:必须选择您当前负责的客户。
    • 责任人:默认本人,可手动更改。
    • 任务类型:分为跟进、送礼、拜访、合作。
  3. 协作配置
    • 参与人:设置多个同事共同执行。
    • 优先级:标记无、高、中、低。

新增任务界面

2.2 任务详情与动态追踪

点击“详情”进入,查看任务实时信息:

  • 任务状态:进行中、已完成、延迟、取消。
  • 动态记录:参与人及其操作流水汇总。

任务状态变更

2.3 任务转交与指派

如遇岗变或业务调整:

  1. 点击“转交任务”。
  2. 输入转交原因。
  3. 指定新的负责人,任务将自动移交至其列表并生成待办。

转交任务界面


3. 下属任务监管

针对管理岗:

  • 操作路径任务管理 -> 下属的任务
  • 作用:实时穿透下属的工作饱和度、客户跟进进展及其任务完成率。

下属任务情况