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财务管理:发票申请与审核

发票原则

CRM 系统提供了发票申请的全流程监控。用户在完成合作后,可直接在后台发起申请,并由财务进行在线对账与审核。

1. 发票申请管理概览

  • 入口财务管理 -> 发票申请
  • 作用:记录申请时间、商户、申请人、发票类型(个人/单位)、订单及开票金额等核心资产数据。

发票申请列表


2. 发票审核与开项

2.1 审核全流程

  1. 点击“审核”按钮。
  2. 选择结果
    • 通过:必须同步上传电子版发票(支持 PNG、JPG、PDF 格式)。
    • 不通过:必须填写驳回原因,用户可在个人中心查收原因并二次发起。
  3. 确认提交:审核通过后,发票状态变更为“已开票”。

发票审核界面上传电子发票


3. 错票维护与清除

3.1 发票冲红

针对已开具但金额、抬头有误的发票:

  1. 在已开票状态下点击“冲红”按钮。
  2. 确认操作后,原发票即刻作废,不可再用(财务需按规定执行冲红记录)。

发票冲红操作

3.2 废票删除

针对“已作废”或“审核不通过”的记录,如有误录或重复申请,可点击“删除”。该记录将从财务列表中彻底移除。

删除发票界面