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标准收银与结算操作流程

运营流程

一套标准的终端收银流程包含:开账 -> 下单(堂食/自取) -> 支付(多轨道支付) -> 履约(状态流转)

1. 业务下单全流程

1.1 开账与交班

  • 必须先进行“开账”,否则所有收款单据无法进入当前会计周期流水。

1.2 点餐下单

  • 点餐方式:在商品列表中勾选产品。
  • 模式选择:选择“堂食点餐”(需输入餐号/桌位号)或“自取打包”。
  • 单据出单:确认后系统自动触发后厨打印机出单。

下单下单预览


2. 支付轨道与核算

2.1 常见的支付轨道

支付方式操作要领
现金支付输入实收金额,系统自动找零。部分收银机支持自动开箱。
在线支付选择微信/支付宝后,使用扫码枪扫描客户的付款码(二维码/条码)。
会员余额输入会员手机号/卡号,验证身份后直接从其余额账户核销。
三方/记账仅用于记账联通(如:美团、大众点评已支付单据的线下手动平账)。

支付方式列表


3. 订单生命周期管理 (状态变更)

订单的履约过程决定了用户的通知体验。

  • 制作中:下单后自动进入该状态。
  • 待取中 (或待送):点击状态变更,系统将推送微信公众号消息提醒用户取餐。
  • 已完成重要! 只有标记为“已完成”的订单才会计入后台销售报表。

结班提醒

当班结束(交班)前,请务必核查并处理所有订单,将其标记为 “完成”“取消”。严禁在结班时留存未处理的中间态订单。

状态流转界面


4. 售后退款处理 (退菜管理)

  1. 点击“订单查询”找到对应订单。
  2. 点击“申请退款”。
  3. 退款操作:勾选具体的退款菜品或整单退款,填写理由,提交至后台(冯美坎/管理员)审核。

售后退款界面